各位家长和同学们：

      由于目前出国学习，已成为很多在校及已毕业学生的选择。由此，很多家长及学生需要到学校开具出国所需的成绩单等材料。为了方便广大家长和学生能够及时快速地办理好相关材料，特向大家说明如下：

       1、凡是已毕业学生，需出具出国相关材料的，请带好毕业证到校办理。

       2、在校及已毕业学生如需出具出国相关材料，请最好提早通过电子邮件与我们联系，邮件中需将学生姓名、入学年份、最后的班级、出生年月日、性别，及联系方式写清，同时将所需材料及份数写清，如还有一些特殊要求的，也请在邮件中注明。我们的邮箱地址为：dlymgz@sina.cn。我们将尽量满足大家的要求，做好样本，第一时间以邮件的形式先发给大家。大家需先对样本中个人信息进行检查，如无问题请及时回复，我们将尽快打印出来，并通知大家到校取材料。

      3、如果家长对于我校这项工作有好的建议，可当面或以电邮的形式交流。

      4、办理时间：每周三上午。（由于日常工作的需要，其它时间不予接待，望见谅。）

      5、办理地点：教务处